全球多地出口貿易
同SAP、ORACLE ERP一個資料庫多公司架構
- 一次登入可依權限同時維護或查詢多公司單據和報表,不需登出登入每一家公司資料庫。
- 即時產生多公司合併總帳及進銷統計,解決一公司一資料庫缺點,不需匯出及匯入合併。
出口貿易解決方案
出口報價及訂單精算器
- 提供FOB、CIF 、 DDU 、 DDP…等20多項Price Term 。
- 製作報價及訂單時,可利用精算器算出各產品的Price Term價格及Profit。
- 依各公司需求啟用常用Term及顯示Term精算資訊。
Excel 轉入 QUOTATION、P/I
- 製作 QUOTATION、P/I 時,可利用 EXCEL 轉入產品,方便製單。
出口訂單轉採購管理
- 依訂單產品的組合關係計算母件、組件需求量,可整批或分批拋轉,產生當地採購、國外採購、合併採購等,節省單據製作時間。
- 訂單追加數量或增加產品時,自動載入未拋轉量,決定併入已拋轉單據或產生新的單據。
- 透過訂單轉採購拋轉可以將S/C與P/O或領庫存關聯,相互稽核與追蹤。
排櫃與 Shipping 管理
- 出口排櫃 :提前做排櫃及Packing的文件參考,不影響Outstanding及帳款。計算是否滿櫃/分櫃、預定貨櫃船艙、提供給報關行文件。
- Shipping:Packing與Invoice自動同步,可處理分開包裝、混箱、尾箱,自動排箱號,可由單、多張S/C或排櫃轉出貨,產生多對象的應收付佣金,出口費用分攤。
出口貿易應收/付帳款
ERP II單據連接電子檔案-->行動檔案櫃
出口貿易報表轉檔、設計、排程
出口貿易報表預覽轉檔
出口貿易報表【TOEXCEL】
出口貿易報表設計和排程(訂閱)
- 自定報表格式 : 採用Fast Report 工具調整現有報表及自定格式。
- 自訂報表排程 : 負載重的報表可指定離峰時間執行
週期性的報表可指定多筆排程,定期自動執行日報、週報、月報。
可指定通知對象,完成後自動首頁通知、送簽、列印、寄送MAIL。
完整記錄排程報表的過濾條件及列印選項,含創建、排程、完成時間。
出口貿易自定轉XLS
- 製作出口報價及訂單時,可利用Excel轉入該單據的產品資料,快速完成出口報價及訂單。
- 可以依客戶、廠商、報關行需求,自行設定多種的出口單據轉出Excel格式,轉出Excel。
出口報價自定轉Excel
- 根據出口報價單的Excel模板格式,自行設定轉出表頭、表身的資料所對應的儲存格。
- 可以設定多種不同的出口報價單的Excel模板格式。
出口訂單自定轉Excel
- 根據出口訂單的Excel模板格式,自行設定轉出表頭、表身的資料所對應的儲存格。
- 可以設定多種不同的出口訂單的Excel模板格式。
出口採購自定轉Excel
- 根據採購單的Excel模板格式,自行設定轉出表頭、表身的資料所對應的儲存格。
- 可以設定多種不同的採購單的Excel模板格式。
出口出貨自定轉Excel
- 根據Invoice的Excel模板格式,自行設定轉出表頭、表身的資料所對應的儲存格。
- 可以設定多種不同的Invoice的Excel模板格式。
Packing自定轉Excel
- 根據Packing的Excel模板格式,自行設定轉出表頭、表身的資料所對應的儲存格。
- 可以設定多種不同的Packing的Excel模板格式。
出口驗貨管理
- 兩岸三地業務, 採購, 船務隨時溝通, 完整掌握 驗貨回報及處理進度。
- 透過工作管理主動提醒驗貨進度追蹤,並可記錄人員出差、交通、食宿等相關費用。
多角貿易管理
- 自設多角貿易身份及方案,依接單公司採購單自動拋轉各層訂單及採購單。
- 由出貨公司的Shipping自動產生上層各公司Shipping。
- 提供多角貿易各層單據查詢及價差調整。
出口訂單稽核
出口採購稽核
出口出貨帳款稽核
出口訂單循環
出口採購循環
出口出貨循環
ERP 作業聯結 EIP 工作、行程管理…
- ERP 作業聯結工作管理,交辦相關人員工作並即時回報工作進度。
- ERP 作業聯結行程管理,安排自己或相關人員行程,進一步處理。
EIP 行動檔案櫃管理
- 行動檔案櫃可區分個人及公用檔案櫃,依需求細分公司、部門、客戶、廠商…資料夾。
- 可將客戶及廠商往來的相關文件歸檔在EIP行動檔案櫃,依不同權限隨時隨地調閱。
雷達搜尋—大數據決策分析