案例k-富祺實業

案例l-野寶股份

案例m-凱悌股份

■ 成長關鍵時刻，更要做正確選擇

「凱悌跨入主動元件領域後，營業品項大增，產品料號多達 1 萬 3 千多種，不論是庫存或採購管理，遠非之前 Dos 版軟體所能負荷。」  

「為此我特別參觀資訊展，比較過多家系統，我發現鉅茂的設計最人性化。更重要的是，深耕進出口貿易領域多年的鉅茂，非常了解買賣業的需求，所以 ERP 導入時所需修改最少，也預留最多彈性，可配合我們公司的特別需求。」六年前莊文如的精挑細選，如今已證明是獨具慧眼的抉擇。

由於代理商扮演客戶與供應商的橋樑角色，「即時供貨」、「採購時點」及「應收帳款控管」是其生存利基的生命線，也是買賣業 ERP 系統設計的重點。  

以凱悌為例，客戶已下訂單的未交貨，或已向供應商採購而尚未到貨的在途存貨等，都將使真實庫存陷於迷霧，容易造成接單與採購決策上的誤失。幸好，鉅茂 ERP 的庫存系統，在同一畫面可以同時查閱多倉在庫，以及在途庫存的相關庫存數據，在途庫存的問題因而迎刃而解。

■ 微軟高效能平台，ERP 的最佳核心

■ 效率提升又省錢，E 舉可以好多得

而為了因應客戶兩岸三地的生產需求，凱悌成立了兩家子公司及孫公司，集團公司間的帳務需要整合，而這，正好也是鉅茂 ERP 的拿手強項。

「以前為了彙總各家公司的資料，總弄得人仰馬翻，不僅時效性落後，正確性也令人質疑。導入鉅茂的 ERP 後，管理者不論想查看個別公司的庫存，或是彙整大陸地區全部子公司的營收數字，甚至全集團 5 家母子孫公司的獲利加總，都能做到即時整合。」

此外，資訊系統更可以是節省公司開銷的法寶。莊文如透露：「兩年前導入線上簽核後，主管簽核文件的時間都以幾分幾秒記錄，如此誰也不敢再拖延公文。還連帶減少碳粉匣與紙張的耗用，既環保、又節省成本，還能提升工作效率，真是一舉多得。」

「還有許多費時的瑣事，都已被系統取代，例如月底結帳時，光等報表就要花 5~6 個小時，庫存盤點報表更要耗費一整天，財會人員加班變成家常便飯。如今只要短短幾分鐘，報表就能應運而生，財會人員的負擔因而大為減輕。」她預估，光是採購及行政人員，大約就節省了 1/2 的人力，每年所節省的薪資，就足以回收所投入的 E 化成本。