階段

公司準備

鉅茂配合

上線準備

★ 確認公司電腦化共識
★ 確認電腦化種子老師
★ 確認硬體系統環境
★ 收集資料編碼方式

★ 確認專業輔導老師
★ 擬定導入計劃表
★ 提供電腦硬體系統建議表
★ 軟硬體安裝與測試

教育訓練

★ 安排教育訓練人員名單
★ 安排教育訓練人員時間
★ 確認資料編碼方式

★ 每季上課時間表
★ 每季上課報名表
★ 上課滿意度調查表
★ 上課考卷模擬試題

上線輔導

★ 確認公司上線模組
★ 完成基本資料建檔
★ 預排上線輔導時間
★ 備妥公司表單資料

★ 系統設定與使用權限規劃
★ 基本資料建檔確認
★ 上線模組的模擬演練
★ 提供問題回覆流程

正式應用

★ 規定軟體使用方式與流程
★ 公佈軟體使用時的注意事項

★ 確認系統開帳作業完成
★ 確認日常異動作業輸入
★ 召開上線檢討會議

產品保固

★ 正確使用軟體(含方式與流程)
★ 確實備份軟體資料
★ 確實透過種子老師反映問題

★ 保固服務程序啟動
★ 電話諮詢/連線服務/到場服務
★ 公司未來e化需求分析規劃

項

目

建立

O

B

U

作業

★ 重覆訂單(OBU、台灣貿易、生產公司

★ 重覆採購(OBU、台灣貿易、生產公司)

★ 重覆出貨(OBU、台灣貿易、生產公司)

運用鉅茂ERP的OBU作業控管後，可將OBU公司的P/O可自動產生貿易公司的S/C，貿易公司的P/O可自動產生生產公司的生產需求，節省文件製作時間。

Web

化

作

業

★ 台灣的訂單只能利用Fax或Mail傳到大陸溝通困擾

★ 大陸必須重新製作採購單或工廠生產需求

★ 所有採購及生產結果，只能利用Tel、Fax或Mail，溝通困擾，若客戶有訂單修改需求，又更加麻煩

鉅茂ERP提供的WEB功能，當台灣接大陸採購或生產時，台灣的訂單不需傳到大陸，大陸的同事可利用Internet上網直接將S/C轉成大陸的P/O或生產需求。

系

統

整

合

★ 原先兩岸公司獨立作業系統無法整合，資源無法共用

★ 台灣無法掌握大陸採購或工廠新的產品資訊，無法掌握訂單交期、採購進貨及生產完工進度...等狀況

鉅茂ERP可以讓兩岸公司在一套系統作業，透過轉單作業已串連訂單、採購單、生產需求及工單的關係，可從訂單交貨進度追蹤至採購進貨及生產完工進度。

出貨

押匯

文件

一致

性

★ 大陸出貨台灣押匯作業常有疏失

★ 當大陸出貨台灣押匯時，大陸做完Packing必須Fax或Mail回台灣製作Invoice時，無法同步作業追蹤。

鉅茂ERP可以當大陸出貨台灣押匯時，大陸做完Packing文件時，可同步產生台灣同事需要的Invoice文件。

EIP Office

★ 以Mail方式作內部公告常沒收到。

★ 以口頭交會辦常會遺忘。

★ 文件無法控管。

透過EIP作業從內部公告、交會辦、文件管理皆有完整記錄與控管