案例j-先鋒導電

案例k-富祺實業

案例l-野寶股份

案例m-凱悌股份

 

E化硬體配置圖

 
 

 
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鉅茂ERP導入方式

 
 

系統分四階段建置

第一階段----建置出口貿易、財務管理系統
第二階段----建置OBU作業、接單、轉單、出貨、收款等系統
第三階段----建置辦公室自動化 EIP Office系統
第四階段----建置Web作業連線系統 

 
     
 

階段

公司準備

鉅茂配合

上線準備

確認公司電腦化共識
確認電腦化種子老師
確認硬體系統環境
收集資料編碼方式

確認專業輔導老師
擬定導入計劃表
提供電腦硬體系統建議表
軟硬體安裝與測試

教育訓練

安排教育訓練人員名單
安排教育訓練人員時間
確認資料編碼方式

每季上課時間表
每季上課報名表
上課滿意度調查表
上課考卷模擬試題

上線輔導

確認公司上線模組
完成基本資料建檔
預排上線輔導時間
備妥公司表單資料

系統設定與使用權限規劃
基本資料建檔確認
上線模組的模擬演練
提供問題回覆流程

正式應用

規定軟體使用方式與流程
公佈軟體使用時的注意事項

確認系統開帳作業完成
確認日常異動作業輸入
召開上線檢討會議

產品保固

正確使用軟體(含方式與流程)
確實備份軟體資料
確實透過種子老師反映問題

保固服務程序啟動
電話諮詢/連線服務/到場服務
公司未來e化需求分析規劃

 
     
 

導入鉅茂ERP的效益

 
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效 益 評 估

e 化 前

e 化 後

建立

O

B

U

作業

重覆訂單(OBU、台灣貿易、生產公司

重覆採購(OBU、台灣貿易、生產公司)

重覆出貨(OBU、台灣貿易、生產公司)

運用鉅茂ERP的OBU作業控管後,可將OBU公司的P/O可自動產生貿易公司的S/C,貿易公司的P/O可自動產生生產公司的生產需求,節省文件製作時間。

Web

台灣的訂單只能利用Fax或Mail傳到大陸溝通困擾

大陸必須重新製作採購單或工廠生產需求

所有採購及生產結果,只能利用Tel、Fax或Mail,溝通困擾,若客戶有訂單修改需求,又更加麻煩

鉅茂ERP提供的WEB功能,當台灣接大陸採購或生產時,台灣的訂單不需傳到大陸,大陸的同事可利用Internet上網直接將S/C轉成大陸的P/O或生產需求。

原先兩岸公司獨立作業系統無法整合,資源無法共用

台灣無法掌握大陸採購或工廠新的產品資訊,無法掌握訂單交期、採購進貨及生產完工進度...等狀況

鉅茂ERP可以讓兩岸公司在一套系統作業,透過轉單作業已串連訂單、採購單、生產需求及工單的關係,可從訂單交貨進度追蹤至採購進貨及生產完工進度。

出貨

押匯

文件

一致

大陸出貨台灣押匯作業常有疏失

當大陸出貨台灣押匯時,大陸做完Packing必須Fax或Mail回台灣製作Invoice時,無法同步作業追蹤。

鉅茂ERP可以當大陸出貨台灣押匯時,大陸做完Packing文件時,可同步產生台灣同事需要的Invoice文件。

EIP Office

以Mail方式作內部公告常沒收到。

以口頭交會辦常會遺忘。

文件無法控管。

透過EIP作業從內部公告、交會辦、文件管理皆有完整記錄與控管

 
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結 論

 
     
 

幫富祺實業公司現況討論及了解e化需求後,深感出口貿易企業是站在全球的競爭第一線上,隨著全球激烈競爭的到來,貿易商必須快速調整內部組織應對,同時對內部E化需求作規劃,因為一般貿易公司都未編制MIS人員,所以資訊服務公司必須要擔當起貿易公司的電腦中心角色,才能真正幫助貿易商成功E化。

貿易商的ERP是很多的軟體公司無法進入的障礙,因為它有比較深的行業特性,台灣貿易商約有22萬,但因為接單區域不同,經營產品不同,對E化控制點的要求也不一致,由於全球營運模式的成熟,鉅茂ERP系統有義務幫助台灣的貿易商,快速建置企業Web化資訊作業方式,配合全球系統整合與溝通的順暢,才能真正提升貿易商全球的競爭力。

像富祺實業股份有限公司於1980年代初期,即引進電腦化作業,當時使用Alpha Micro之Mini系統,提供終端機模式之文書資料和貿易文件報表作業,在當初貿易業界實屬先進,然經多年時空之交替,資料不斷進步、需求不斷改變。富祺實業原已投入非常多的成本與人力努力建置e化系統,但因為配合全球市場的營運改變,只有不斷提升企業E化能力,以提升對市場資訊掌控能力、接單出貨的控管能力、品質控制能力等,才能免於被市場淘汰的命運。

 
 

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