案例j-先鋒導電

案例k-富祺實業

案例l-野寶股份

案例m-凱悌股份

 

E化硬體配置圖

 
 

 
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鉅茂ERP導入方式

 
 

系統分四階段建置
第一階段----建置台灣庫存、訂購、出口貿易、財務管理系統
第二階段----建置兩岸Web作業連線系統
第三階段----建置大陸庫存、訂購、財務管理系統
第四階段----建置大陸生產管理系統 

 
 
階段

公司準備

鉅茂配合

上線準備

確認公司電腦化共識
確認電腦化種子老師
確認硬體系統環境
收集資料編碼方式

確認專業輔導老師
擬定導入計劃表
提供電腦硬體系統建議表
軟硬體安裝與測試

教育訓練

安排教育訓練人員名單
安排教育訓練人員時間
確認資料編碼方式

每季上課時間表
每季上課報名表
上課滿意度調查表
上課考卷模擬試題

上線輔導

確認公司上線模組
完成基本資料建檔
預排上線輔導時間
備妥公司表單資料

系統設定與使用權限規劃
基本資料建檔確認
上線模組的模擬演練
提供問題回覆流程

正式應用

規定軟體使用方式與流程
公佈軟體使用時的注意事項

確認系統開帳作業完成
確認日常異動作業輸入
召開上線檢討會議

產品保固

正確使用軟體(含方式與流程)
確實備份軟體資料
確實透過種子老師反映問題

保固服務程序啟動
電話諮詢/連線服務/到場服務
公司未來e化需求分析規劃

 
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導入鉅茂ERP的效益

 
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項 目

效 益 評 估

e 化 前

e 化 後

1. 台北貿易部門單獨使用貿易與會計。

 

2. 大陸製造部門單獨使用庫存、生產、會計..等系統。

 

3. 各部門資料分散管理,造成貿易部門無法確實掌握工廠訂單生產進度狀況,交期控管不準。

 

4. 貿易部對工廠產能負荷狀況未明,無法立即確認可接單量,亦無法在第一時間回覆buyer預計交期;對接單會造 成影響。

 

5. 台灣貿易部與大陸生產工廠,雙邊覯溝通成本高且常有錯誤。

1. 業務部門可即時查詢訂單生產狀況:
業務部門透過SC、國內訂單生產狀況查詢與訂單生產、計劃生產狀況查詢可得知產品目前生產(採購)狀況、出貨、收款明細資料,另外,還可以透 過產品庫存狀況查詢知道產品現庫存量、在廠製造量、訂單未交量、採購未進量、已分配量…等資料,近而判斷產品訂單交期,可以即時回覆給客戶。

2. 生管、資材即時查詢產品庫存狀況:
生管、資材部門透過產品庫存狀況查詢可以清楚  掌握到的庫存、生管相關資訊,以利請購、採買、進倉、領料、製造、入庫、出貨動作。

3. 財務即時稽控客戶、廠商帳款拋轉傳票:
財務透過資材、業務部門新增的進/銷貨單據產生應收、應付帳款、沖銷資料拋轉到稅務、財務系  統,節省財務工作量。

4. 整合統計分析報表:
資料庫整合成一套系統,使用者可以透過鉅茂統計分析報表得之相關資訊。

1. 台灣與大陸報表整合困難。

2. 因台北貿易部門有一套貿易軟體及財務軟體,大陸又有另一套製造軟體及財務軟體,因各部門所使用之軟體分別來自於不同電腦廠商出品,當老闆要整合統計分析報表時,MIS人員要花費相當多的心力,寫很多的轉介程式,才能整合一份報表;實不具效益

3. 對MIS人員言,不知如何同時面對多家不同電腦公司近而對內將公司資料整合

1. 導入鉅茂ERP系統,因為同一資料庫,兩岸可同時使用,所以資料即時更新,因此整合報表,可隨時完成。

 

2. 可節省MIS人員的工作與成本。

Web

1. 老闆出差在外,無法得知公司狀況因公司老闆經常在國外洽公、接單,也經常往返台灣及大陸,除面臨一般業務人員在外出差,無法得知報價歷史,可交貨期…等問題。

2. 老闆人在大陸時要擔心台灣公司狀況每月的銷售分析、營業報表,即使回到台灣,心裡也還是掛念著大陸公司情形。

1. 老闆在國外也可以透過Web連線到公司系統即時查詢接單狀況、生產狀況、業績統計及各項財務報表。

2. 業務出差、隨時可以查閱產品成本、客戶售價、訂單交期、產品庫存量、客戶應收帳款......等資料。

 
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結 論

 
 

先鋒導電公司是標準的全球佈局、兩岸專業分工的典範,以台灣接單、大陸生產、大陸出貨的營運模式,充分利用台灣的設計、接單能力,更利用大陸龐大的勞動力生產,增加公司於全球市場的整體競爭力。先鋒導電公司e化走的很快,但早期e化都著重在內部電腦化,跨地區的資訊整合比較欠缺,隨著全球市場的激烈競爭,貿易商與製造商必須結合面對市場的挑戰,所以內部電腦化作業,要延伸至跨區E化的需求,配合Web化的技術與軟體的成熟正好可以幫助先鋒導電公司快速E化。

兩岸系統整合不僅只有Web化的考慮,多公司別的帳務規劃、多幣別的財務管理、多稅別的作業方式,都是兩岸專業分工中不可缺的功能模組。先鋒導電從早期電腦化,採用台灣與大陸各自分開控管,各自軟體系統作業,但為了老闆的集中控管、專業分工的目標,鉅茂ERP系統可快速建置企業Web化資訊作業方式,來配合全球營運以提高企業競爭力。

先鋒導電公司基礎ERP已架構完成,台灣與東莞也順利Web化連線作業,下一階段的蘇州廠上線將是未來的e化重點。

 
 

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