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︱金質貿易︱金質財務︱金質庫存︱金質生管︱ |
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產品簡介
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一套完全依照標準簿記原理、會計原則同時集合國內會計專業經理人的實務經驗,依國人實務作業流程規劃而成,使會計人員能即學即用的會計軟。
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系統特色
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可設定多公司、及各自不同公司各自之記帳幣別,二岸三地/跨國/國際性公司可整合帳務。
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提供多公司間之層次關係 (e.g. A=B+C+D)
設定,除可出各子公司之財務報表、亦可出整合性之總公司財務報表,不同記帳幣別並可自動依設定匯率轉換成總公司幣別。
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可因用戶公司管理需要,設定總帳與票據系統是否連線。當連線時,票據資料欲由出納人員輸入、或由總帳人員輸入,亦提供不同的設定,方便權責的控管。
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提供常用分錄設定,先將常用傳票的借/貸方科目資料設好,方便輸入傳票時,可直接載入修改,避免費時查詢會計科目、或科目輸入錯誤的狀況,節省登錄傳票的時間。
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可自設往來銀行之票據套表格式,方便套印支票,美觀又可減少錯誤。
* 提供外幣帳戶的設定,可設定幣別、開帳金額及匯率,方便後續匯兌處理。
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傳票管理系統
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傳票可同時記錄外幣及當地幣別的金額,方便外幣原始憑證的核對及後續立沖帳沖銷。
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提供不限行數的傳票分錄摘要描述,可詳實記載每筆科目之事由及相關說明。
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對非主管人員,控管只能修改、刪除自己輸入的傳票,減少網路多用戶時,誤改他人傳票的狀況。
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覆核後才過帳,避免因人為輸入異常傳票、錯誤傳票、未經主管覆核即入帳,增加稽核、抓帳上的困擾。
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傳票的建檔,可由常用分錄拷貝修改、亦可由別張傳票拷貝修改,減少用戶對相近傳票的重覆輸入。
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不需月結作業,用戶核完帳只需關帳,即可避免其他人員的修改變更。若事後發現錯誤,除可以新切調整傳票修正之外,亦提供主管關帳後的開帳作業,可再針對該傳票取消覆核,修正完後再進行覆核/關帳。減少因月結作業而無法調整、或修正的煩瑣步驟。
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調整分錄
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針對房租、貸款等有固定金額、定期需編製傳票的分錄,提供
"調整分錄設定作業"
,事先將事件設
好,只需定期執行
"調整分錄產生作業"
,即可自動編列傳票,減少疏漏或錯誤。
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費用分攤
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可事先設好各欲分攤費用科目
(例如
辦公室房租、水/電/郵費、主管交際費、......)
的部門分攤比例、及分攤後的對方會計科目。
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提供每月部門費用分攤作業,針對不屬某特定部門的費用科目金額,依設定部門分攤比例,自動進行金額分攤,產生費用分攤傳票,以利部門利潤中心、各部門損益表的編製。
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預算管理系統
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提供各損益科目的預算輸入作業,可輸入年預算、系統自動攤列到十二個月中,亦可直接輸入月預估金額。預算可直接提列總帳科目、亦可依子帳科目設定。可細設至部門預估金額。方便各類型公司的預算損益編列。
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提供公司別實際與預估損益比較表,詳列各科目的差異金額,以利經營者瞭解各科目的達成狀況。
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提供部門別實際與預估損益比較表,以利經營者瞭解各部門的營收、費用獲利狀況與預期數據的落差。
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財務報表
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* 損益表、資產負債表等財務帳冊的日期區間可以設定到某年月日
(非只能依月日)
,方便各類型公司以週、十天、半個月等期間獲取公司營運狀況的分析。
* 除一般會計基本帳冊、損益表、資產負債表的編製之外,另提供二期比較損益表、資產負債表,用戶可根據需要自行設定欲比較的二個日期區間,系統即可自動列印報表,方便用戶比較不同時間點的成長狀況。
* 提供財務比率分析表,讓經營者可進一步瞭解公司財務經營體質與分析改善事項。
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票據管理系統
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應收票據資料管理,可依設定的票面銀行為本地、或外埠,自動依票面日期產生預計入帳日,可讓資金的預估控管更為準確。
* 應付票據可設定自動給號範圍,在新增時系統可根據開票銀行自動給號,方便用戶建檔輸入,避免票號輸入錯誤的狀況。
* 提供應付票據領取作業、及依付票對象列印票據簽收聯,方便廠商來取票時的記錄、並當場簽收。
* 提供票據託收、貼借、退票、作廢、轉客票、換票、兌現、撤票等的處理,並會自動更新銀行帳戶之存款,針對與總帳連線時,亦會自動依設定產生對應傳票。
* 提供各角度、及過濾條件之票據查詢作業,用戶可隨時查閱各狀況的票據明細。
* 任何票據處理均會留下歷史記錄,方便查詢票據的動向與交換過程。
* 提供各角度之應收/付票據明細表、銀行託收表、對帳單、及資金預估表等的列印。
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固定資產管理系統
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* 可設定固定資產之折舊法
(平均法、定率法)、及攤提方式
(月攤提、年攤提)。
* 提供固定資產之維護設定作業,可記錄每項固定資產之個別取得成本、預留殘值、耐用年限......
等,另有修膳明細之記錄,以便隨時可獲得正確的固定資產狀況、已折舊/未折減餘額,並提供清冊列印。
* 透過固定資產折舊攤提作業,除自動依各資產項目的設定計算該期應提列之折舊金額外,並可直接產生傳票,讓會計主管直接覆核即入帳,提高財務帳冊的編列效率。
* 提供固定資產標籤的列印,用戶可直接印出貼在固定資產上,以便後續管理與盤查。
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