需 求

兩岸三地作業困擾

鉅茂 ERP 解決方案及效益

單據

製作

進度

追蹤

為了完成一筆交易必須製作OBU公司，貿易公司，生產公司的訂單，採購及出貨文件，花費很多時間。

OBU公司的 P/O 可自動產生貿易公司的 S/C，貿易公司的 P/O 可自動產生生產公司的生產需求，節省文件製作時間。

當台灣接單大陸採 購或生產時，台灣的訂單只利用 Fax或 Mail 傳到大陸，大陸必須重新製作採購單或工廠生產需求，所有採購及生產結果只能利用Tel、Fax或Mail，溝通困擾，若客戶有訂單修改需求，又更加麻煩。

當台灣接大陸採購或生產時，台灣的訂單不需傳到大陸，大陸的同事可利用 Internet 上網直接將S/C轉成大陸的P/O或生產需求。

由於兩岸公司獨立作業，未能獲得大陸採購或工廠較新的資訊，無法掌握訂單交貨、採購進貨及生產完工進度。

由於兩岸公司在一套系統作業，透過轉單作業已串連訂單、採購單、生產需求及工單的關係，可從訂單交貨進度追蹤至採購進貨及生產完工進度。

大陸

出貨

台灣

押匯

當大陸出貨台灣押匯時，大陸做完 Packing 必須Fax 或Mail 回台灣製作 Invoice時，無法同步作業追蹤。

當大陸出貨台灣押匯時，大陸做完 Packing 文件時，可同步產生台灣同事需要的Invoice文件。

工程

管理

設計

變更

大陸廠與台灣廠之用料結構不易同步化，產品品質有嚴重落差。

利用資訊效能，可達到料號統一控管，用料結構資料一致性。

因大陸廠之 BOM 管理不佳，容易形成龐大庫存壓力。

遇工程變更時，由於兩岸工廠資訊系統形成同一資訊網路系統，可確實執行工程變更管控。

無法保持過去企業優良的彈性生產能力， 靈活性大幅降低。

由於大陸廠之新產品BOM與工程變更因電子化而有效管理，也使生產備料與用料控制精準，大幅度發揮企業槓桿效應

採購

備料

資材

管理

大陸廠因採購分工作業必須與台灣廠以電話、FAX方式保持密切連絡，但是料品供應狀況仍效率不佳。

方便掌握所有採購進料的狀態，若遇有變更（如：ECN、訂單取消） 時，可應變快速。

因進口節稅問題，容易衍生出財務帳與庫存帳管理困難，而造成企業經營高風險。如：漏稅、資金壓滯。

配合台商習慣之A.B價作業模式，料 帳與財稅帳管理良好。

供料與付款作業變多元，導致財務管理困難。

無論大陸採購、台灣採購，大陸交貨、台灣交貨，台灣付款皆可輕鬆處理。

製令

備料

生產

模式

將大陸廠視為生產單位時，台灣生管人員因無法掌控大陸廠之物料狀況，容易造成採購備料不正確，而影響製造的正常進度。

在 Internet 環境下，使生管人員之指示能正確無誤的傳達到大陸廠，與大陸廠之資訊系統串接。

無法即時查詢大陸廠庫存狀況，必須以電話、傳真或Mail整個庫存檔等方式獲得資訊，非常費時又不精確。

台灣廠能較過去更快速的掌握大陸廠的庫存及生產狀況，更有利於企業經營的決策品質。

因供料作業容易發生缺料問題，導致生產進度無法如期完成，進而影響客戶訂單交期。

將大陸廠定義為一製造單位，形成單純容易控管的狀態，有利於企業迴避經營的風險。

面對客戶不斷要求快速交貨的競爭壓力下，管理壓力與成本不停止的擴張。

財務

管理

整合

運作

企業運作流程中，都必須經由各部門產生原始憑證再傳遞資料到財務單位，由於無法派遣財務人員長駐大陸審核憑證，所以財務管理問題叢生。

利用 Web ERP 資訊系統建立嚴謹的財務機能，在台灣即可製作或查核大陸帳務，降低人為因素的風險。

資金管理因多幣別，多帳戶問題演變成更棘手，經營團隊整合兩岸企業財務資料困難。

建構多公司多廠管理機態，既可讓各子企業體獨立運作，亦可全球掌控集團經營效能。